Согласие на обработку персональных данных

Пользователь (далее — Субъект персональных данных), оставляя заявку, запрос технико-коммерческого предложения (ТКП), направляя техническое задание (ТЗ) или иные сведения через интерактивные формы обратной связи на интернет-сайте https://podolskkabel.ru/ (далее — Сайт), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою правоспособность и полномочия на представление интересов юридического лица (в том числе в целях: подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, а именно: регистрации на Сайте и создание личного кабинета в соответствии с Пользовательским соглашением), дает настоящее Согласие, Акционерному обществу «Народное предприятие «ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ» (АО «НП «ПОДОЛЬСККАБЕЛЬ»), (ИНН 5036002480, ОГРН 1025004706825, адрес: 142103, Московская область, г. Подольск, ул. Бронницкая, д.11), далее — Оператор на обработку своих персональных данных на следующих условиях:

1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими:

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Номер контактного телефона (мобильного и/или стационарного);
Адрес электронной почты (email);
Наименование представляемой организации (контрагента, партнера, заказчика) и её ИНН/ОГРН;
Занимаемая должность, профессия или статус уполномоченного представителя;
Сведения, содержащиеся в направляемых через Сайт текстовых сообщениях и прикрепляемых файлах (включая технические задания, опросные листы, проектную документацию, сметы, заявки, чертежи, спецификации оборудования);
Обезличенные данные о Пользователе, собираемые автоматически через Сайт (IP-адрес, файлы cookie, тип операционной системы, тип браузера, географическое положение, сведения о действиях на Сайте) — в случае согласия на использование систем веб-аналитики.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно для достижения следующих конкретных, предметных и законных целей:

Инжиниринг и строительство: Обработка входящих запросов, технических заданий (ТЗ) и заявок на проведение инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, капитального ремонта, сноса, строительства, реконструкции и модернизации объектов энергетического и горно-металлургического комплекса РФ;
Производство оборудования: производство, калькуляция стоимости, организация комплексных поставок, шеф-монтажа и пусконаладки блочно-модульного и сопутствующего технологического оборудования под параметры проекта Субъекта;
Преддоговорная работа: Расчет стоимости проектов, подготовка и направление технико-коммерческих предложений (ТКП), проектных и проектно-сметных решений, прохождение процедур предквалификации, участие в государственных и коммерческих тендерных (закупочных) процедурах;
Договорная деятельность: Заключение, исполнение, изменение и сопровождение договоров генерального подряда (в форматах EPC / EPCM), договоров поставки, подряда, возмездного оказания услуг и иных соглашений, стороной или выгодоприобретателем по которым является Субъект или представляемое им юридическое лицо;
Обратная связь: Установление с Субъектом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, ответов, касающихся оказания услуг, выполнения строительно-монтажных работ, производства оборудования, логистических операций, а также подтверждения легитимности запросов.

3. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

3.1. В ходе обработки с персональными данными могут быть совершены следующие действия (операции): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), трансграничная передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором смешанным способом: как с использованием средств автоматизации (включая специализированное программное обеспечение, CRM-системы, корпоративную почту), так и без использования таких средств (на бумажных носителях).

4. Трансграничная передача персональных данных и предоставление третьим лицам

4.1. Для выполнения задач международной логистики, проектирования, комплектации строящихся объектов и расчетов Субъект выражает свое явное согласие на трансграничную передачу своих персональных данных на территорию государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ), а также иных иностранных юрисдикций, вовлеченных в цепочки производства и поставок оборудования, таможенного оформления и финансовых расчетов.

4.2. Для реализации целей, указанных в разделе 2 настоящего Согласия, Субъект разрешает Оператору предоставлять доступ и передавать данные (в минимально необходимом объеме) следующим категориям третьих лиц:

Российским и зарубежным заводам-изготовителям электротехнического и энергетического оборудования, сырья и комплектующих для блочно-модульного оборудования (для подбора оборудования, сырья и комплектующих и фиксации проектных скидок);
Логистическим, экспедиторским, транспортным компаниям и таможенным брокерам (для расчета и организации доставки грузов);
Российским и иностранным финансовым (банковским) институтам, участвующим в расчетно-кассовом обслуживании внешнеторговых контрактов;
Профильным субподрядным проектным и строительным организациям, научно-исследовательским институтам;
Саморегулируемым организациям (СРО) в области инженерных изысканий, проектирования и строительства (в рамках исполнения требований Градостроительного кодекса РФ).

4.3. Оператор гарантирует, что со всеми указанными третьими лицами заключены соглашения о конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

5. Место обработки и защита данных

5.1. Оператор осуществляет сбор и запись персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.

5.2. Оператор обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных Субъекта от неправомерного, случайного доступа, уничтожения, изменения или распространения.

6. Срок действия согласия и порядок его отзыва

6.1. Настоящее согласие вступает в силу с момента его предоставления (путем проставления галочки в чекбоксе и нажатия кнопки отправки формы на Сайте) и действует до момента достижения целей обработки, указанных в разделе 2, либо до момента его отзыва.

6.2. Настоящее согласие может быть отозвано Субъектом в любой момент. Для этого необходимо направить официальное электронное уведомление на адрес электронной почты Оператора: policy@podolskkabel.ru с пометкой в теме письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.3. В случае получения отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Субъекта и уничтожить их (а также обеспечить уничтожение третьими лицами) в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия на законных основаниях (например, для исполнения уже заключенного договора, государственного контракта или в рамках требований налогового/архивного законодательства РФ).